Internal Services Specialista

A feladataid lesznek:

• Szabályzatok kialakítása és adaptálása: részvétel a belső szabályok, előírások és folyamatok kialakításában és frissítésében, beleértve a mobiltelefon- és üzleti utazási szabályzatokat;
• Létesítmény és szállítás menedzsment: szerződött vállalati buszok, járatok, irodabérlemények, automaták és takarítási szolgáltatások szervezése és ellenőrzése különböző helyszíneken;
• Irodai kellékek kezelése: az irodaszerek beszerzésének koordinálása, a munkaruházat alkalmasságának ellenőrzése, a mobiltelefon-flották kezelése;
• Jármű-flotta és kölcsönzés: a járműflotta szabályzatok kialakítása, vezetési naplók kezelése, üzemanyagkártyák rendelése, szerviz időpontok ütemezése, bérelt járművek kezelése és kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése;
• Adminisztratív és logisztikai támogatás: olyan adminisztratív feladatok elvégzése, mint a levélválogatás, számlafeltöltés, külső partnerekkel való kapcsolattartás, vízumeljárások nyomon követése és üzleti utak megszervezése, beleértve a jegyvásárlást és a szállásfoglalást; 
• Rendezvény- és vendéglátás koordinálás: csapatépítő rendezvények szervezése, értekezletek és irodafoglalások koordinálása, étkezési szolgáltatások felügyelete;
• Ad hoc problémamegoldás: elektronikus berendezések vásárlása, valamint a konyhai kellékek és névjegykártya-rendelések kezelése.

Amit tőled várunk:

• Felsőfokú végzettség;
• Nemzetközi vállalatnál szerzett tapasztalat belső folyamatok implementálásában;
• Folyékony angol nyelvtudás;
• Projektmenedzsmentben szerzett tapasztalat;
• Jó szervezőkészség, strukturált munkavégzés.

Amit mi biztosítunk:

• Versenyképes fizetés és juttatási csomag;
• Szakmai fejlődési lehetőség;
• Modern munkakörnyezet, a legújabb technológiák alkalmazásával;
• Stabilitás, hosszútávú karrierlehetőség;
• Részvétel egy korszerű gyártóvállalat stratégiai folyamatainak kialakításában.